第一次做辦公室裝修時，你應(yīng)該怎么做才能不踩坑呢？
不論你是新手行政還是高級行政。辦公室裝修可能是第一次接觸！盡管聽起來像是一個繁雜而龐大的項目，但它也是行政后勤需要掌握的知識點。那么，當你第一次做辦公室裝修時，你應(yīng)該怎么做才能不踩坑呢？在這里，長紅裝飾將教你如何。
一般來說，裝修步驟分成準備階段、設(shè)計階段、施工招標階段、施工階段、施工階段、交付階段六個階段。在這六個大階段中，每個階段都有許多小階段，有各種各樣的項目和繁雜的類型。假如非專業(yè)人士想便捷，他們必須提早做很多課外作業(yè)。這篇文章只是大概的，但讀完后依然有幫助，心里有一個大概的框架，很好“摸石頭過河”。
01
準備階段
辦公室裝修有別于家庭裝修，工藝階段更多，各方面的要求也更多。為了滿足多方，目標是一致的。因此，裝修的第一步是確定各部門的需要，劃分不同的辦公空間。
此外，在裝修不同階段，相連的人員也不同。因此，應(yīng)建立專門的項目組（行政、購置、財務(wù)、it，法務(wù)等。)，確定小組成員的分工，保證進展順利開展。此外，還需設(shè)修預(yù)算，以避免合同簽署階段導致不必要的內(nèi)部消耗。
梳理要求及人員分工后，挑選相應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商。一套完整的辦公室裝修將有第三方項目管理團隊、設(shè)計公司、成本咨詢公司、施工承包商，IT，裝修保潔、綠植、消防報審等服務(wù)供應(yīng)商。
當然，目前很多都是室裝修服務(wù)公司都有一套完整的施工設(shè)計和裝修，提供一套完整的辦公室裝修方案，十分方便。還有一個辦公室裝修網(wǎng)絡(luò)平臺，例如海貍辦公，既方便又安全。
02
設(shè)計階段
設(shè)計可以由專門的設(shè)計公司設(shè)計，也可以交給集設(shè)計裝飾為一體的裝修公司。主要過程是簽署設(shè)計合同-方案設(shè)計-深化設(shè)計-材料準備。
設(shè)計合同主要包含三個部分:設(shè)計費、設(shè)計周期和設(shè)計服務(wù)內(nèi)容。一般來說，設(shè)計費會有一個值空間，即xx-xx一平方米；設(shè)計周期分成三個階段：平面功能布局設(shè)計、方案渲染制做、施工圖深化設(shè)計；設(shè)計服務(wù)包含平面方案、渲染、施工圖等，需要在設(shè)計合同中約定專項設(shè)計內(nèi)容和數(shù)量。
03
施工招標階段
施工人員的品質(zhì)決定了設(shè)計方案是否可以實施。一些設(shè)計、裝飾和集成的公司將有合作的施工人員，而找到自己的施工人員需要調(diào)查其施工資質(zhì)以做為以往案例和施工案例的參照。
開工前簽署裝修合同很重要。通過裝修合同，可以有效避免一些糾紛。需注意以下幾點:
1.裝修工期。主要影響進到時間、前辦公室租賃、空氣處理時間、辦公室搬遷時間確定。合同標明裝修提升比例，延誤賠償，盡量避免工期延誤。
2.裝修合同需承諾品質(zhì)責任歸屬。避免后期檢修。確定裝修施工材料的規(guī)格和施工成本，并在合同中體現(xiàn)一些細節(jié)：如水電改造成本。
3.合同規(guī)定了裝修預(yù)算與結(jié)算付款的波動比。防止裝修公司無休止地提升裝修項目，造成最后清算成本飆漲。
4.選用適合自己公司情況的付款方式。每家裝修公司的付款方式不同，要看具體情況。有的裝修公司付款5:4:1。假如是小額改造，有的裝修公司會選擇8:2
圖：施工合同參考
04
報建階段
在正式施工以前，申請施工也是必要的一部分。一般來說，這一階段主要與物業(yè)和消防進行交流。應(yīng)該考慮以下幾點：
1.物業(yè)裝修時間是否有限制？
2.物業(yè)是否對工程質(zhì)量有要求，是否有指定供應(yīng)商；
3.消防要求。
一些繁雜的建設(shè)項目將有審圖和政府有關(guān)部門的辦理流程。
05
施工階段
施工階段一般分成施工和驗收階段。如果你想避免往后的檢修，你需要行政后勤“勤跑勤看”了。
主要有這八個項目：
頂面工程：頂面噴涂、局部石膏吊頂、格柵燈等
墻面工程:石膏板隔斷、不銹鋼化玻璃隔斷、高隔間
地面工程:地磚、地毯、地膠
強弱電工程：辦公區(qū)強弱電布線
廣播管控門禁:攝像頭、音箱、門禁設(shè)備及接線
空調(diào)工程：風道改造、設(shè)備維護、維護等
消防工程:噴淋、煙感、備案、驗收等
家具軟裝：家具選型、安裝等
驗收階段分成隱蔽工程驗收、中期驗收、竣工驗收：
隱蔽工程驗收：一般包括給排水工程、電氣管道工程、防水工程等。因為隱蔽工程隱蔽后，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要再次覆蓋，會導致檢修等重大損失，因此隱蔽工程的驗收必須做好。
中期驗收：辦公室裝修的中期階段也是整個辦公室裝修中最復雜的過程，其驗收也需要更多力。這時，驗收需要檢查水道、天花板、木制品等項目，并逐一檢查裝修中的每個房間。
竣工驗收：竣工驗收一般分為政府及相關(guān)單位驗收和自驗收。政府及相關(guān)單位（質(zhì)量安全監(jiān)督、消防局）的驗收主要是針對建設(shè)項目的總體情況和消防檢測的合格調(diào)查。自驗收主要包含：竣工后的效果水準、完成表層的質(zhì)量標準、是否符合規(guī)范、各功能試驗條件（家具、燈具、弱電機房等），是否符合施工企業(yè)的應(yīng)用功能要求，以及潔凈度和環(huán)境空氣質(zhì)量水準。
06
交付階段
只有通過驗收，才能交付。
這些事情應(yīng)該在交付階段做：
1.裝修資料歸檔:包含前期材料、施工資料和驗收材料
前期材料：租賃協(xié)議、消防備案、郵件審批、招標文件。
施工資料：施工合同（裝修、空調(diào)、消防）；材料進場檢測報告(裝修、空調(diào)、消防)；中期驗收單；家具板檢測報告、氣體檢測報告；消防檢測報告、消防報審收據(jù)；工藝談判材料；竣工驗收記錄；竣工圖；清算數(shù)據(jù)。
驗收材料：預(yù)算、單項工程明細表、工程變更表、工程簽證表、施工預(yù)算審核表、施工企業(yè)工程竣工報告、辦公區(qū)裝修工程竣工資料記錄表、區(qū)工程裝修質(zhì)量驗收記錄表。
2.家具軟裝飾：盡量選擇與辦公室裝修整體風格一致的家具，大部分裝修公司也會提供家具軟裝飾的圖片
3.空氣處理:正式進駐前，必須對氣體進行檢驗與處理，合格后才可進駐。
4.售后階段：售后也要表現(xiàn)在合同中。根據(jù)《房屋建筑工程質(zhì)量保證辦法》，對正常使用環(huán)境下房屋建筑工程的最低保修期也有要求。
根據(jù)有關(guān)要求，頂層天花板、洗手間、墻面防漏保修期為5年，電線、水管、空調(diào)管道、精裝房保修期為2年，兩年內(nèi)，一旦正常使用質(zhì)量缺陷，施工責任公司應(yīng)承擔維護責任，保修費用也由質(zhì)量缺陷責任方擔負。
總結(jié)
本文一般整理辦公室裝修的一般流程。在后續(xù)的主題中，我們應(yīng)該與你分享怎么選擇服務(wù)供應(yīng)商、怎么設(shè)置合同條款以及在裝修過程中踩坑的區(qū)域。
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