公司辦公樓搬遷前期準(zhǔn)備工作
日期：2017-05-17瀏覽次數(shù)：1377
公司辦公樓搬遷前期準(zhǔn)備工作
公司辦公樓搬遷不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，做好前期準(zhǔn)備工作，從找辦公地點(diǎn)到搬遷都要精打細(xì)算，所花費(fèi)的人力物力都非常之大，必須要謹(jǐn)慎，我們大體分為以下幾個(gè)方面：
1、尋找辦公寫字樓：需要與一大堆的辦公寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟；
2、尋找深圳辦公室裝修公司、深圳辦公樓裝修公司、深圳寫字樓裝修公司，按建筑平面讓辦公室裝修公司提供設(shè)計(jì)方案，裝修設(shè)計(jì)及施工競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的售后服務(wù)；
3、根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具，家具要統(tǒng)一，如果要利用舊家具;可能按分區(qū)進(jìn)行，不會(huì)影響整體效果，也可以二手市場(chǎng)采購(gòu)家具;根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝；
4、根據(jù)成本預(yù)算決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備；
5、電話和網(wǎng)線是辦公必須品，搬家后直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等；
6、根據(jù)公司的情況，強(qiáng)弱電布線可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做；
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理；
8、公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼；
9、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等；
10、了解深圳辦公室裝修公司的辦公周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。
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